Für Bauleitung und Bauüberwachung

Nie wieder lückenhafte Bautagesberichte

Diktier einfach, was heute auf der Baustelle war. Der Agent macht daraus einen strukturierten Bericht und fragt nach, wenn etwas fehlt.

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Wir starten mit einer kleinen Gruppe von Bauleitern. Eintragen ist kostenlos und unverbindlich.
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Diktieren oder tippen
An der VOB orientiert
Für ChatGPT und Claude
Bautagesbericht · Beispiel
0:00
Kurz nachgehakt: Welche Geräte waren heute im Einsatz? Und war ein Nachunternehmer vor Ort?
Das Problem

Der Bericht entsteht abends, aus Notizen und Erinnerung

Ein Bericht, der erst im Streitfall gebraucht wird, muss vorher vollständig gewesen sein.
So funktioniert es

In drei Schritten zum fertigen Bericht

1

Diktieren

Per Spracheingabe in ChatGPT oder Claude, am Handy oder am Rechner. Wer lieber tippt, tippt. „Heute Estrich im 2. OG, 3 Mann, ab Mittag Regen, Dämmung kam nicht" reicht als Anfang.

2

Der Agent fragt nach

Er ordnet alles den Pflichtfeldern zu und merkt, was fehlt. Keine Angaben zu Geräten? Kein Nachunternehmer genannt? Dann fragt er, bevor der Bericht fertig ist.

3

Fertiger Bericht

Sauber strukturiert und vollständig, bereit zum Weitergeben. Ohne Lücken, die dir Monate später auf die Füße fallen.

Der Unterschied

Er nimmt nicht nur auf. Er fragt nach

Ein Diktiergerät macht aus deinem Gesagten Text. Wenn du etwas vergisst, fehlt es eben. Der Bautagesbericht-Agent kennt dagegen die Felder, die ein vollständiger Bericht braucht, und merkt, wenn eines davon leer bleibt.

Und er erkennt, wenn etwas den Ablauf behindert hat, etwa fehlendes Material oder ein Vorgewerk, das nicht fertig war. Dann weist er dich darauf hin, eine Behinderungsanzeige nach § 6 VOB/B zu prüfen, solange es noch nicht zu spät ist.

Rückfragen vor dem Abschluss
Du hast 3 Mann genannt. War das die eigene Kolonne oder ein Nachunternehmer?
Der Regen hat die Arbeit unterbrochen. Von wann bis wann ungefähr? Das zählt bei einer Behinderung.
Mögliche Behinderung: Die Dämmung kam nicht. Prüfe, ob eine Behinderungsanzeige nach § 6 Abs. 1 VOB/B nötig ist.
Im Bericht enthalten

Die Felder, auf die es später ankommt

Der Aufbau orientiert sich an dem, was nach VOB für Ausführung und Abrechnung relevant ist.

1
Datum, Bauvorhaben, GewerkDie Zuordnung, ohne die kein Bericht verwertbar ist
2
WitterungMit Tageszeit, weil der Wetterumschwung am Mittag zählt
3
Ausgeführte LeistungenWas tatsächlich geschafft wurde, in welchem Bereich
4
Personal und GeräteEigene Leute, Nachunternehmer, eingesetztes Gerät
5
MateriallieferungenWas kam, was nicht kam, und was das bedeutet
6
Besondere VorkommnisseVerzögerungen, Unfälle, technische Probleme
7
Nachtragsrelevante AbweichungenDer Teil, der im Streitfall den Unterschied macht
Was du davon hast

Zwei Gründe, einer davon wiegt schwerer

Zeit

Diktieren geht im Auto, auf dem Weg zum nächsten Termin oder direkt vor Ort. Der Abend am Schreibtisch entfällt, und der Bericht entsteht, solange der Tag noch frisch ist.

Absicherung

Das ist der eigentliche Punkt. Eine lückenlose Dokumentation ist die Grundlage für Nachträge und für die Beweissicherung bei Behinderungen. Wenn ein halbes Jahr später gestritten wird, zählt nur, was damals aufgeschrieben wurde.

Zum Start enthalten

Was du bekommst

Agent für ChatGPT und Claude

Fertig formuliert für beide. Du entscheidest, womit du arbeitest.

Berichtsstruktur

Die Felder, die ein vollständiger Bautagesbericht braucht, an der VOB orientiert.

Nachfrage-Logik

Der Teil, der aus einer Notiz einen belastbaren Bericht macht. Fehlt etwas, fragt er nach.

Behinderungs-Hinweis

Erkennt Behinderungen im Diktat und erinnert dich an die Behinderungsanzeige.

Vorlage für deine Baustellen

Einmal Bauvorhaben, Kolonnen und Geräte eintragen, dann ordnet der Agent dein Diktat richtig zu.

Einrichtungsanleitung

Schritt für Schritt, in rund 10 Minuten startklar.

Was du brauchst

Ein Konto bei ChatGPT oder Claude, in der Regel ein bezahlter Tarif. Der Agent läuft dort, in deinem eigenen Konto. Wir haben keinen Zugriff auf deine Berichte.

Ehrlich gesagt

Was er zum Start noch nicht kann

Damit du nicht mit falschen Erwartungen startest, hier die Grenzen. Was davon als Nächstes kommt, entscheiden wir mit den ersten Nutzern.

  • ○Keine Fotos und keine Beweissicherung per Bild. Der Bericht ist derzeit reiner Text.
  • ○Keine Sprachnachrichten aus WhatsApp als Eingabe. Diktiert wird in ChatGPT oder Claude.
  • ○Keine automatische Ablage und kein automatischer Versand an den Auftraggeber. Den fertigen Bericht gibst du selbst weiter.
  • ○Kein eigenes Programm. Der Agent läuft in deinem ChatGPT- oder Claude-Konto.
Warteliste

Sei bei den Ersten dabei

Wir starten bewusst mit einer kleinen Gruppe, damit wir den Agenten mit echten Bauleitern weiter schärfen können.

  • ✓Du erfährst als Erster, wenn es losgeht
  • ✓Deine Rückmeldung fließt direkt in die Entwicklung ein
  • ✓Kostenlos und unverbindlich, Austragen jederzeit möglich

Geplanter Preis zum Start: 49 € einmalig, kein Abo bei lerne-ki. Einrichtung und Datenschutzprüfung liegen bei dir. Mehr dazu

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Dauert 30 Sekunden.

Kein Kauf, keine Zahlung. Wir melden uns, sobald es losgeht.

Du stehst auf der Liste

Danke! Wir melden uns per E-Mail, sobald dein Platz frei ist.

Häufige Fragen

Was du vorher wissen willst

Wichtig: Datenschutz liegt in deiner Verantwortung

lerne-ki stellt dir die Werkzeuge bereit: Konfiguration, Vorlagen und Anleitung. Eingerichtet und betrieben wird der KI-Mitarbeiter von dir, in deinem eigenen Konto bei ChatGPT, Claude und in deinen verbundenen Tools. Wir geben deshalb keine Zusage, dass der Einsatz in deinem Unternehmen datenschutzrechtlich zulässig ist.

Prüfe vor dem Einsatz selbst, ob du ihn so nutzen darfst, zum Beispiel ob ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit deinem KI-Anbieter besteht, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden und ob du deinen Datenschutzbeauftragten einbinden musst. Dieser Hinweis ist keine Rechtsberatung.

Wann geht es los?

Wir starten in Kürze mit einer kleinen Gruppe. Wer auf der Warteliste steht, erfährt es als Erster per E-Mail.

Was kostet es?

Geplant sind 49 € einmalig, kein Abo bei lerne-ki. Das Eintragen in die Warteliste ist kostenlos und verpflichtet zu nichts. Was du für ChatGPT oder Claude zahlst, hängt von deinem dortigen Tarif ab.

Was brauche ich dafür?

Ein Konto bei ChatGPT oder Claude, in der Regel ein bezahlter Tarif. Die Einrichtung dauert rund 10 Minuten: Anleitung öffnen, den Agenten in dein Konto übernehmen, deine Baustellen eintragen, fertig.

Ist der Bericht damit rechtssicher?

Die Struktur orientiert sich an dem, was nach VOB für Ausführung und Abrechnung relevant ist, und sorgt dafür, dass keine Felder leer bleiben. Ob ein Bericht im Einzelfall ausreicht, hängt von deinem Vertrag und der konkreten Lage ab. Das ist keine Rechtsberatung, aber eine deutlich bessere Grundlage als Notizen aus dem Gedächtnis.

Was ist, wenn ich etwas vergesse zu erwähnen?

Genau dafür ist er gebaut. Er kennt die Felder eines vollständigen Berichts und fragt gezielt nach, wenn eines davon leer bliebe, etwa bei Geräten, Nachunternehmern oder den Zeiten einer Unterbrechung.

Funktioniert das für mehrere Baustellen?

Ja. Du trägst deine Bauvorhaben einmal in die Vorlage ein, beim Diktieren sagst du einfach, um welche Baustelle es geht.

Kann ich Fotos von der Baustelle hinzufügen?

Zum Start noch nicht. Der Bericht ist reiner Text. Ob Fotos als Nächstes kommen, entscheiden wir mit den ersten Nutzern.

Wer sieht meine Berichte?

Der Agent läuft in deinem eigenen ChatGPT- oder Claude-Konto. lerne-ki hat keinen Zugriff auf deine Diktate oder Berichte. Es gelten die Datenschutzbedingungen deines KI-Anbieters.

Der Bericht von heute, noch heute fertig

Diktier auf dem Rückweg, was war. Den Rest macht der Agent, samt Rückfragen zu dem, was sonst untergeht.

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