Für Unternehmen mit ESG-Reporting an den Investor

Nie wieder Rätselraten beim ESG-Fragebogen

Kopier die Frage aus Novata oder dem Excel deines Investors hinein. Der Agent erklärt sie auf Deutsch, sagt dir, wo die Zahl steht, und prüft deinen Wert gegen das Vorjahr.

Pilotphase für das Berichtsjahr 2026
Sichere dir einen der Pilotplätze
Wir richten den Agenten bis Mitte Dezember für eine kleine Gruppe ein und begleiten die Erfassung ab Januar. Anfragen ist kostenlos und unverbindlich.
Pilotplatz anfragen
Novata, Atlas oder Excel
An VSME, SFDR und EDCI orientiert
Für ChatGPT und Claude
ESG-Agent · Beispiel
Frage eingefügt aus Novata
Gemeint ist der Lohnunterschied pro Stunde zwischen Männern und Frauen, ohne Korrektur nach Position. Dafür brauche ich zwei Durchschnittswerte aus der Lohnbuchhaltung.
Das Problem

Einmal im Jahr kommt der Fragebogen, und jedes Mal beginnt die Suche von vorn

Was letztes Jahr mühsam zusammengesucht wurde, sollte dieses Jahr nicht wieder bei null anfangen.
So funktioniert es

In drei Schritten zur freigegebenen Zahl

1

Einmal einrichten

Im Konfigurator trägst du Unternehmen, Zuständigkeiten und Vorjahreswerte ein. Daraus entsteht dein Agent in ChatGPT oder Claude. Im Pilot machen wir das gemeinsam.

2

Frage reinkopieren

Aus Novata, Atlas oder dem Excel des Investors. Der Agent erklärt, was gemeint ist, sagt dir, wer die Zahl hat, und schreibt bei Bedarf die Anfrage an HR oder Buchhaltung.

3

Prüfen und freigeben

Er vergleicht mit dem Vorjahr, findet Einheitenfehler und kennzeichnet Schätzungen. Eintragen und freigeben tust du selbst.

Der Unterschied

Er erklärt nicht nur. Er prüft nach

Die Plattform nimmt jeden Wert, den du eintippst. Der ESG-Agent kennt dagegen eure Vorjahreswerte, eure Zuständigkeiten und die typischen Fallen. Springt ein Wert stark, passt eine Einheit nicht oder widersprechen sich zwei Angaben, fragt er nach.

Und er erfindet nichts. Fehlt eine Zahl, bleibt sie offen, bis sie da ist. Schätzungen sind immer gekennzeichnet, mit Methode, und jede Zahl hat eine Quelle.

Rückfragen vor der Freigabe
Erdgas: 9.800 kWh, im Vorjahr 92.000 kWh. Das ist ein Rückgang um 89 %. Steht der Wert auf der Rechnung in m³? Dann bitte mit ca. 10,5 multiplizieren.
Die Frage verlangt FTE inklusive Contractors. Ihr habt 43,8 FTE angestellt und 1,5 FTE Freelancer. Soll ich beides addieren?
Hinweisgebersystem: Ab 50 Beschäftigten ist eine Meldestelle gesetzlich vorgeschrieben (HinSchG). Bitte prüfen, bevor du „nein“ einträgst.
Im Agenten hinterlegt

Die Bereiche, die fast jeder Investor abfragt

Zu jeder Kennzahl kennt der Agent die Bedeutung, die typische Quelle im Unternehmen, die Rechnung und die häufigste Verwechslung.

1
Strom und WärmeVerbrauch, Ökostromanteil, Faktor des Versorgers, Gas, Öl, Fernwärme
2
FuhrparkFahrzeuge nach Antrieb, Diesel, Benzin, Ladestrom
3
EmissionenScope 1 und 2 als Richtwert, Scope 3 mit Einkauf, Reisen, Pendeln
4
PersonalKöpfe und FTE, Teilzeit, Befristete, Externe, Ein- und Austritte
5
GehälterDurchschnitte nach Geschlecht und der unbereinigte Gender Pay Gap
6
Gesundheit und SicherheitKrankheitstage, Arbeitsunfälle, Unfallraten in beiden üblichen Formeln
7
Führung und GremienFrauenanteil in Geschäftsführung, Führungsebene und Beirat
8
RichtlinienVerhaltenskodex, Antikorruption, Hinweisgeber, Datenschutz und mehr
Was du davon hast

Zwei Gründe, einer davon wiegt schwerer

Zeit

Kein Rätseln mehr, was eine Frage meint, und kein Suchen, wer welche Zahl hat. Die Datenanfragen sind fertig formuliert. Im zweiten Jahr liegt das Vorjahr schon bereit.

Verlässliche Zahlen

Das ist der eigentliche Punkt. Der Investor rechnet mit euren Werten weiter und berichtet sie selbst. Ein Einheitenfehler fällt dann auf euch zurück. Mit Quelle zu jedem Wert und gekennzeichneten Schätzungen könnt ihr jede Rückfrage beantworten.

Im Pilot enthalten

Was du bekommst

Agent für ChatGPT und Claude

Fertig formuliert für beide. Du entscheidest, womit ihr arbeitet.

Wissensdatei mit euren Werten

Unternehmensdaten, Vorjahreswerte, Quellen und Zuständigkeiten an einem Ort.

Kennzahlen auf Deutsch und Englisch

So findest du jede Frage aus der Plattform wieder, mit Erklärung und Rechnung.

Datenanfragen

Fertige E-Mails an HR, Buchhaltung oder Vermieter, mit genau den benötigten Werten und Frist.

Plausibilitätsprüfung

Vorjahresvergleich, Einheitenfehler, Widersprüche. Ab welcher Abweichung er nachfragt, legst du fest.

Einrichtung mit uns

Im Pilot richten wir den Agenten gemeinsam ein und sind während der Erfassung erreichbar.

Was du brauchst

Ein Konto bei ChatGPT oder Claude, am besten ein Business- oder Team-Tarif. Der Agent läuft dort, in eurem eigenen Konto. Wir haben keinen Zugriff auf eure Daten.

Datenschutz

Gehälter, Krankheitstage, Unfälle: Diese Daten gehören nicht zu uns

ESG-Reporting heißt auch Personaldaten. Deshalb ist der Agent so gebaut, dass eure Werte euer Unternehmen nicht verlassen müssen und keine Daten einzelner Personen braucht.

Einrichtung Konfigurator Läuft lokal in deinem Browser. Was du einträgst, wird nicht an lerne-ki übertragen.
Arbeit Euer KI-Konto ChatGPT oder Claude, mit eurem eigenen Vertrag beim Anbieter. Nur dort liegen Agent und Werte.
lerne-ki Kein Zugriff Wir liefern Anweisungen und Vorlagen. Eure Zahlen sehen wir nicht.

Nur Durchschnitte

Der Agent arbeitet mit Summen und Durchschnitten, nie mit Namen oder Einzelgehältern. Fragt jemand nach Daten einzelner Personen, lehnt er ab.

Vorsicht bei kleinen Gruppen

Zwei Frauen in der Führungsebene, ein Durchschnittsgehalt: Dann ist es kein Durchschnitt mehr. Der Agent weist darauf hin, bevor so ein Wert rausgeht.

Der richtige Tarif

Wir empfehlen einen Business- oder Team-Tarif. Dort werden Eingaben laut Anbieter standardmäßig nicht zum Training genutzt, und es gibt einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Keine Rohdaten hochladen

Keine Lohnjournale und keine Krankmeldungen. Es reicht die Auswertung mit Summen, die HR oder das Steuerbüro ohnehin erstellt.

Bei der gemeinsamen Einrichtung

Im Pilot arbeitet ihr in eurem eigenen Konto, wir begleiten per Bildschirmfreigabe. Wenn wir dabei Werte sehen, vereinbaren wir vorher Vertraulichkeit. Bezieht gern euren Datenschutzbeauftragten mit ein. Wir stellen ihm vorab alle Unterlagen zur Verfügung.

Ehrlich gesagt

Was er zum Start nicht kann

Damit du nicht mit falschen Erwartungen startest, hier die Grenzen. Was davon als Nächstes kommt, entscheiden wir mit den Pilotunternehmen.

  • ○Er trägt nichts selbst in Novata oder Atlas ein. Es gibt keine direkte Anbindung an die Plattform.
  • ○Keine automatische Verbindung zu Lohnbuchhaltung, ERP oder Postfach. Die Zahlen kommen von euch, als Eingabe oder Dokument.
  • ○Emissionen rechnet er nur als Richtwert. Maßgeblich sind die Emissionsfaktoren eurer Plattform oder eures Investors.
  • ○Er ersetzt keine Prüfung und kein Testat. Er sorgt dafür, dass eure Zahlen nachvollziehbar und vollständig sind.
Pilotplätze

Sei im Zyklus 2026 dabei

Wir starten bewusst mit wenigen Unternehmen, damit wir den Agenten an echten Fragebögen schärfen können. Die Einrichtung läuft bis Mitte Dezember, die Erfassung ab Januar.

  • ✓Gemeinsame Einrichtung vor dem Start der Erfassung
  • ✓Begleitung während des Zyklus, deine Rückmeldung fließt direkt ein
  • ✓Kostenlos und unverbindlich anfragen

Die Konditionen für Pilotunternehmen besprechen wir im Erstgespräch. Einrichtung und Datenschutzprüfung liegen bei dir. Mehr dazu

Pilotplatz anfragen

Dauert 30 Sekunden.

Kein Kauf, keine Zahlung. Wir melden uns für ein kurzes Erstgespräch.

Anfrage ist angekommen

Danke! Wir melden uns per E-Mail für ein kurzes Erstgespräch.

Häufige Fragen

Was du vorher wissen willst

Wichtig: Datenschutz liegt in deiner Verantwortung

lerne-ki stellt dir die Werkzeuge bereit: Konfiguration, Vorlagen und Anleitung. Eingerichtet und betrieben wird der KI-Mitarbeiter von dir, in deinem eigenen Konto bei ChatGPT, Claude und in deinen verbundenen Tools. Wir geben deshalb keine Zusage, dass der Einsatz in deinem Unternehmen datenschutzrechtlich zulässig ist.

Prüfe vor dem Einsatz selbst, ob du ihn so nutzen darfst, zum Beispiel ob ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit deinem KI-Anbieter besteht, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden und ob du deinen Datenschutzbeauftragten einbinden musst. Dieser Hinweis ist keine Rechtsberatung.

Wann geht es los?

Die Einrichtung mit den Pilotunternehmen läuft bis Mitte Dezember. Bei vielen Investoren beginnt die Datenerfassung für das Berichtsjahr 2026 im Januar, dann ist der Agent bereit.

Was kostet es?

Die Konditionen für Pilotunternehmen besprechen wir im Erstgespräch. Die Anfrage ist kostenlos und verpflichtet zu nichts. Was ihr für ChatGPT oder Claude zahlt, hängt von eurem dortigen Tarif ab.

Brauchen wir ESG-Vorwissen?

Nein. Der Agent ist genau für Menschen gebaut, die den Fragebogen einmal im Jahr ausfüllen und sonst nichts mit ESG zu tun haben.

Funktioniert das mit unserem Fragebogen?

Die Kennzahlen orientieren sich an den Standards, auf denen die meisten Investoren-Fragebögen aufbauen: VSME, SFDR und EDCI. Fragen, die euer Investor selbst formuliert hat, erklärt der Agent, wenn du den Fragetext einfügst.

Rechnet der Agent unsere Emissionen aus?

Er kann Richtwerte für Scope 1 und 2 rechnen. Maßgeblich sind aber die Emissionsfaktoren eurer Plattform oder eures Investors. Viele Plattformen rechnen die Emissionen ohnehin selbst aus euren Verbrauchsdaten.

Wer sieht unsere Daten?

Der Agent läuft in eurem eigenen ChatGPT- oder Claude-Konto. lerne-ki hat keinen Zugriff auf eure Werte. Es gelten die Datenschutzbedingungen eures KI-Anbieters und euer Vertrag mit ihm.

Dürfen wir Gehalts- und Krankheitsdaten in eine KI eingeben?

Der Agent braucht keine Daten einzelner Personen, nur Summen und Durchschnitte, wie sie auch im Fragebogen stehen. Nutzt einen Business- oder Team-Tarif mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung und stimmt das Vorgehen mit eurem Datenschutzbeauftragten ab. Das ist keine Rechtsberatung. Ob es in eurem Fall weitere Pflichten gibt, etwa gegenüber dem Betriebsrat, klärt ihr intern.

Ersetzt das eine Prüfung?

Nein. Der Agent erstellt nur Entwürfe, freigeben und eintragen tut ihr. Er sorgt dafür, dass jede Zahl eine Quelle hat und Schätzungen gekennzeichnet sind. Das erleichtert Rückfragen und spätere Prüfungen, ersetzt sie aber nicht.

Was ist im nächsten Jahr?

Die Werte von diesem Jahr sind dann euer Vorjahr. Ihr tragt die neuen Zahlen ein, und der Agent vergleicht automatisch. Der zweite Zyklus geht deutlich schneller.

Der Fragebogen 2026, diesmal ohne Suchen

Frage reinkopieren, der Agent erklärt, fragt an und prüft. Freigeben tust du.

Kostenlos und unverbindlich.