Für alle, deren Daten über die Jahre gewachsen sind

Saubere Daten, ohne dass du selbst aufräumen musst

Der Agent prüft die Tools, die du schon nutzt, auf doppelte, veraltete und uneinheitliche Einträge. Jeden Fund zeigt er dir im Dashboard mit einem konkreten Vorschlag. Du entscheidest, er übernimmt es direkt im System.

Bald verfügbar
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Wir starten mit einer kleinen Gruppe. Eintragen ist kostenlos und unverbindlich.
Auf die Warteliste
Nichts ohne deine Freigabe
Jede Änderung rückgängig machbar
Für ChatGPT und Claude
Datenqualität · Beispiel
5Quellen geprüft
4offene Vorschläge
0ohne Freigabe geändert
KontakteDuplikat
Max Bergmann ist zweimal angelegt
Vorschlag: Zusammenführen, Telefonnummer aus dem neueren Eintrag
ÜbernehmenAblehnen✓ Übernommen · alter Stand gesichert
KundenlisteFormat
Telefonnummern in drei Schreibweisen
Vorschlag: Einheitlich auf +49 umstellen, 38 Zeilen
ÜbernehmenAblehnen✓ Übernommen · alter Stand gesichert
CRMUnvollständig
Bei 4 Firmen fehlt die Postleitzahl
Vorschlag: Aus der Rechnungsadresse ergänzen
ÜbernehmenAblehnen✓ Übernommen · alter Stand gesichert
Ordner AngeboteDubletten
Angebot_final_final_2.pdf liegt dreimal
Vorschlag: Neueste Version behalten, Rest ins Archiv
ÜbernehmenAblehnen✓ Übernommen · alter Stand gesichert
Das Problem

Niemand pflegt die Daten. Alle arbeiten damit

Unsaubere Daten fallen erst auf, wenn eine Mail an die falsche Adresse geht. Dann ist es zu spät.
So funktioniert es

Prüfen, vorschlagen, übernehmen

1

Prüfen

Er geht die Quellen durch, die du freigibst: Kontakte, CRM, Tabellen, Ordner. Auf Wunsch regelmäßig, zum Beispiel jeden Morgen.

2

Vorschlagen

Jeder Fund landet im Dashboard: was ihm aufgefallen ist, warum es stört und wie er es lösen würde.

3

Freigeben und übernehmen

Du nimmst an, lehnst ab oder passt an. Was du annimmst, setzt er direkt im System um und hält fest, wie es vorher war.

Der Unterschied

Er räumt nicht auf eigene Faust auf. Er fragt

Automatische Bereinigungstools ändern Daten nach starren Regeln. Liegt eine Regel daneben, merkst du es erst, wenn schon hundert Einträge falsch sind. Der Datenqualitäts-Agent schlägt vor, begründet und wartet auf dich.

Erst wenn du einen Vorschlag annimmst, schreibt er die Änderung in dein System. Vorher sichert er den alten Stand. Und wo er unsicher ist, sagt er das, statt zu raten.

Vorschlag im Detail
Max Bergmann und M. Bergmann haben dieselbe E-Mail-Adresse. Der neuere Eintrag hat die aktuelle Telefonnummer.
Vorschlag: zusammenführen, Nummer aus dem neueren Eintrag, Notizen aus beiden übernehmen.
Bitte selbst prüfen: Zwei Kontakte namens Anna Weber, aber bei verschiedenen Firmen. Das kann ein Duplikat sein oder zwei Menschen.
Was er findet

Die Fehler, die im Alltag niemand sieht

Welche Prüfungen für dich zählen, legst du bei der Einrichtung fest.

1
DuplikateDoppelte Kontakte, Firmen und Datensätze, auch bei abweichender Schreibweise
2
Uneinheitliche FormateTelefonnummern, Datumsangaben, Adressen, Groß- und Kleinschreibung
3
Fehlende PflichtangabenLeere Felder, die du für Rechnung, Versand oder Kontakt brauchst
4
Veraltete EinträgeLange nicht genutzte Kontakte und offensichtlich überholte Angaben
5
Widersprüche zwischen SystemenIm CRM eine andere Adresse als in der Kundentabelle
6
Datei-ChaosMehrfache Versionen, unklare Namen, Dateien am falschen Ort
7
Auffällige WerteTippfehler in E-Mail-Adressen, unplausible Postleitzahlen
Was du davon hast

Zwei Gründe, einer davon wiegt schwerer

Zeit

Kein Aufräum-Samstag mehr. Er prüft im Hintergrund, und für die Freigaben brauchst du ein paar Minuten statt eines ganzen Tages.

Verlässlichkeit

Jeder weitere digitale Mitarbeiter arbeitet mit deinen Daten. Ein Agent, der an eine veraltete Adresse schreibt, macht denselben Fehler wie ein Mensch, nur schneller. Saubere Daten sind die Grundlage für alles, was du später automatisierst.

Zum Start enthalten

Was du bekommst

Agent für ChatGPT und Claude

Fertig formuliert für beide. Du entscheidest, womit du arbeitest.

Prüfregeln für deine Daten

Welche Felder Pflicht sind, welches Format gilt, was als Duplikat zählt. Einmal festgelegt.

Dashboard mit Vorschlägen

Alle Funde auf einen Blick, jeweils mit Begründung und der Wahl zwischen Annehmen und Ablehnen.

Freigabe-Logik

Geändert wird nur, was du angenommen hast. Unsichere Fälle legt er dir gesondert vor.

Änderungsprotokoll

Jede übernommene Korrektur mit altem und neuem Wert, damit sich alles zurückdrehen lässt.

Einrichtungsanleitung

Schritt für Schritt, inklusive der Verbindung zu deinen Tools.

Was du brauchst

Ein Konto bei ChatGPT oder Claude, in der Regel ein bezahlter Tarif, und deine Tools dort verbunden, zum Beispiel Google Drive, Microsoft 365 oder dein CRM. Der Agent arbeitet in deinem Konto. Wir haben keinen Zugriff auf deine Daten.

Ehrlich gesagt

Wo seine Grenzen liegen

Damit du nicht mit falschen Erwartungen startest, hier die Grenzen. Was davon als Nächstes kommt, entscheiden wir mit den ersten Nutzern.

  • ○Direkt übernehmen kann er nur dort, wo dein Tool in ChatGPT oder Claude mit Schreibrechten verbunden ist. Bei allen anderen Quellen bekommst du die Korrektur als Liste zum Übertragen.
  • ○Keine Massenänderung im Blindflug. Große Korrekturen legt er dir in überschaubaren Paketen vor.
  • ○Er löscht nichts endgültig. Was weg soll, wandert ins Archiv oder wird markiert.
  • ○Kein eigenes Programm. Agent und Dashboard laufen in deinem ChatGPT- oder Claude-Konto.
Warteliste

Sei bei den Ersten dabei

Wir starten bewusst mit einer kleinen Gruppe, damit wir die Prüfregeln an echten Datenbeständen schärfen können.

  • ✓Du erfährst als Erster, wenn es losgeht
  • ✓Deine Rückmeldung fließt direkt in die Entwicklung ein
  • ✓Kostenlos und unverbindlich, Austragen jederzeit möglich

Geplanter Preis zum Start: 49 € einmalig, kein Abo bei lerne-ki. Einrichtung und Datenschutzprüfung liegen bei dir. Mehr dazu

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Dauert 30 Sekunden.

Kein Kauf, keine Zahlung. Wir melden uns, sobald es losgeht.

Du stehst auf der Liste

Danke! Wir melden uns per E-Mail, sobald dein Platz frei ist.

Häufige Fragen

Was du vorher wissen willst

Wichtig: Datenschutz liegt in deiner Verantwortung

lerne-ki stellt dir die Werkzeuge bereit: Konfiguration, Vorlagen und Anleitung. Eingerichtet und betrieben wird der KI-Mitarbeiter von dir, in deinem eigenen Konto bei ChatGPT, Claude und in deinen verbundenen Tools. Wir geben deshalb keine Zusage, dass der Einsatz in deinem Unternehmen datenschutzrechtlich zulässig ist.

Prüfe vor dem Einsatz selbst, ob du ihn so nutzen darfst, zum Beispiel ob ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit deinem KI-Anbieter besteht, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden und ob du deinen Datenschutzbeauftragten einbinden musst. Dieser Hinweis ist keine Rechtsberatung.

Wann geht es los?

Wir starten in Kürze mit einer kleinen Gruppe. Wer auf der Warteliste steht, erfährt es als Erster per E-Mail.

Was kostet es?

Geplant sind 49 € einmalig, kein Abo bei lerne-ki. Das Eintragen in die Warteliste ist kostenlos und verpflichtet zu nichts. Was du für ChatGPT oder Claude zahlst, hängt von deinem dortigen Tarif ab.

Ändert er meine Daten ohne mich?

Nein. Er liest deine Daten und macht Vorschläge. Erst wenn du einen Vorschlag annimmst, setzt er die Änderung im System um. Vorher hält er fest, wie der Eintrag aussah, damit sich jede Korrektur zurückdrehen lässt.

Welche Tools prüft er?

Die Quellen, die du in ChatGPT oder Claude verbunden hast und für ihn freigibst, zum Beispiel Google Drive und Tabellen, Microsoft 365, deine Kontakte oder dein CRM. Welche Quellen er prüft, legst du bei der Einrichtung fest.

Was ist, wenn ein Vorschlag nicht passt?

Dann lehnst du ihn ab oder passt ihn an, bevor er übernommen wird. Abgelehnte Vorschläge merkt er sich und legt sie dir nicht jede Woche neu vor.

Wer sieht meine Daten?

Der Agent läuft in deinem eigenen ChatGPT- oder Claude-Konto. lerne-ki hat keinen Zugriff auf deine Daten, Funde oder Änderungen. Es gelten die Datenschutzbedingungen deines KI-Anbieters. Ob du den Agenten datenschutzrechtlich so einsetzen darfst, prüfst du selbst, wir geben dazu keine Zusage.

Daten, auf die du dich verlassen kannst

Er findet, was nicht stimmt, und schlägt vor, wie es richtig wäre. Du entscheidest, er übernimmt.

Kostenlos und unverbindlich.